Excel表格数据排名技巧：rank函数使用详解与实例演示

rank 函数能够为数据集中的数值进行排名，其语法为 rank(number, ref, [order])，其中 number 是需要排名的具体数值，ref 是数值所在的区域范围，order 是可选参数，用于设定排序顺序（默认为降序，0 或省略时最大值排第一；1 时最小值排第一）。以下是具体使用步骤以及需要注意的关键点。

RANK函数功能概述

RANK 函数在 Excel 中是一项实用工具，主要用于对一组数据的数值进行排名操作，返回的排名值表示该数值在整个数据集合中的位置。

函数语法解析

RANK(number, ref, [order])

number：需要排名的具体数值；ref：包含待排名数值的单元格区域；order：可选参数，定义排序方式（0 或省略为降序，1 为升序）。

使用方法

在目标单元格内输入公式：
=RANK(number, ref, order)
将 number 替换为目标数值对应的单元格地址，ref 替换为整个数据区域，根据需求选择是否设置 order 参数。

实际案例展示

例如有一组销售数据位于 A2 至 A10 单元格内，数据依次为 100, 90, 80, 70, 60, 50, 40, 30, 20, 10。若希望按照降序排列，可在 B2 单元格输入公式：
=RANK(A2, A2:A10, 0)
最终排名结果会呈现为 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10。

注意事项

当存在重复数值时，它们会获得相同的排名；rank 函数区分大小写；若 number 不在 ref 区域内，函数会返回错误提示 #NUM!；若 ref 为空或包含非数字内容，会显示错误提示 #DIV/0!。

以上内容即为 rank 函数在 Excel 中的具体应用指南，希望对您的工作学习有所帮助。