Excel分类汇总步骤详解 多图教程

使用 Excel 分类汇总需以下步骤：1. 确认数据有分类列，相邻列放汇总数据；2. 插入数据透视表，将类别字段拖到“行标签”；3. 将汇总字段拖到“值”区域，选择汇总函数；4. 调整透视表布局和格式。

Excel 分类汇总指南

问题：如何使用 Excel 进行分类汇总？

回答：

使用 Excel 进行分类汇总的过程包括以下步骤：

1. 准备数据

确保数据有明确的类别列。将要汇总的数据放在相邻的列中。

2. 插入数据透视表

突出显示数据范围。转到“插入”选项卡 > “数据透视表”。选择一个新工作表或现有工作表。

3. 添加分类字段

将类别字段拖到“行标签”区域。如果你有多个类别字段，可以按层级拖动它们。

4. 添加汇总字段

将要汇总的字段拖到“值”区域。选择所需的汇总函数（例如，求和、平均值、计数）。

5. 布局和格式化

根据需要调整透视表的布局，例如添加层次结构或 subtotal。格式化透视表，例如更改字体、颜色或添加边框。

示例：汇总销售数据

假设你有以下销售数据：

产品	类别	销售额
笔记本电脑	电子产品	$1,000
平板电脑	电子产品	$500
智能手机	移动设备	$800
智能手表	移动设备	$300

步骤：

突出显示数据范围。插入一个数据透视表。将“类别”字段拖到行标签区域。将“销售额”字段拖到值区域。汇总函数设置为求和。

结果：

你将得到一个分类汇总表，显示每个类别的总销售额：

类别	销售额
电子产品	$1,500
移动设备	$1,100